Jobs Secretarial Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
موقع الوظيفة بالتنظيم :
• يتبع هذا الموقع للمدير العام.
المهام والواجبات :
• متابعة البريد الصادر والوارد الخاص بالشركة
• استقبال البريد الخاص بالشركة وتوزيعه على كل قسم من أقسام الشركة
• إعداد الخطابات والتعاميم الصادرة من المدير
• متابعة الاتصالات من والى المدير وتحويل المتصل إلى الجهة التي يريدها
• حجز التذاكر والفنادق وترتيب سفر المدير العام
• القيام بإعداد برنامج وملفات ومستندات المدير الخاصة بالسفر عند رغبته في السفر لعمل رسمي
• تدوين الملاحظات والرسائل الشفوية التي تأتي للمدراء أثناء غيابهم وإبلاغهم بها عند حضورهم
• تنسيق وتنظيم مواعيد ولقاءات المدير العام
• إعداد البيانات الخاصة للعملاء والموردين من الجهات المختصة وتقديمها الى المدير
• الاحتفاظ بأرقام هواتف وعناوين تخص عملاء الشركة ومورديها
• أرشفة ملفات المدير العام بطريقة يسهل مراجعتها عند الحاجة
• تأمين الاتصال (المدير العام) والتنسيق بين أقسام الشركة والفروع التابعة للشركة
• تعميم قرارات المدير العام على مدراء الادارات وموظفي الشركة
• الإعداد والتجهيز للاجتماع الشهري لمدراء الشركة
• إعداد الجدول الزمني للإجتماع وتجميع نقاط البحث من المدراء المختصين بالإجتماع
• إدارة الإجتماع وتدوين محضر الإجتماع
• تلخيص محضر الإجتماع وتوزيعه على المدراء بعد توقيع المدير
• متابعة نتائج الإجتماع مع المدراء كل حسب وظيفته
• متابعة تنفيذ قرارات المدير العام مع الجهات المختصة
• التذكير بالمتابعات الإدارية التي يطلبها المدير العام من المدراء والموظفين
• السهر على راحة المدير العام وترتيب ملفاته ومكتبه
• تذكير المدير العام بالمواعيد والمهام التي يريد القيام بها
• طباعة الخطابات الإدارية والتقارير
Job Details
| Date Posted: | 2014-09-24 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Catering/Food Services/Restaurants |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
jobs سكرتير تنفيذي / Executive Secretary
Education/Training Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Secretarial jobs سكرتير تنفيذي / Executive Secretary ,Jobs Secretarial سكرتير تنفيذي / Executive Secretary ,وظائف السعودية,وظائف سكرتارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف سكرتارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية سكرتير تنفيذي / Executive Secretary ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب سكرتير تنفيذي / Executive Secretary للعمل فى السعودية