Jobs Secretarial Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
يقوم السكرتير التنفيذي بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص، أكثر من بقية الأمور ، من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء ، كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة.
مهام السكرتير التنفيذي بشكل عام تتضمن:
- تحضير المراسلات والتقارير.
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
- استقبال الزوار والعملاء.
- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
- إعداد نظامك أرشفة ورقي والكتروني.
- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
- تنسيق اعمال المشروعات.
- تنسيق أعمال اخرى تسند اليه.
Job Details
| Date Posted: | 2014-09-18 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Manufacturing and Production |
Preferred Candidate
| Career Level: | Senior Executive (President, CEO) |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Egypt; Jordan; Lebanon; Saudi Arabia; Syria |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Secretarial Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
jobs Office Manager
Education/Training Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Secretarial jobs Office Manager ,Jobs Secretarial Office Manager ,وظائف السعودية,وظائف سكرتارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف سكرتارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية Office Manager ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب Office Manager للعمل فى السعودية