Jobs Management in Saudi Arabia
المهام والواجبات:
تطبيق نظام العمل واللائحة الداخلية للشركة و متابعة تنفيذها في علاقة الموظفين مع الشركة .
حفظ صور التعاميم والقرارات الداخلية من المؤسسة.
متابعة تنفيذ التعليمات والنظم/ القوانين الداخلية بالشركة من قبل جميع الموظفين والصادرة من قبل الإدارة.
تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين.
عمل جميع الخطابات الإدارية والتعاميم والقرارات الإدارية، إعداد نماذج العمل ... الخ.
ترتيب تنقلات الموظفين بين الفروع حسب حاجة العمل، مراقبة دوام العاملين وانضباطهم.
متابعة تجهيز الاقامات ومستلزماتها للتجديد، وتأشيرات الزيارة، العمل، والخروج والعودة.
استقبال الشكاوي ، وحل مشاكل الموظفين.
متابعة
الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية
أو السفارات والقنصليات التي تخص المؤسس موظفي المؤسسة .
متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالمؤسسة لتقديمها إلى من يهمه الأمر.
ومتابعة
خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من
منسوبي المؤسسة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على المؤسسة
للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
متابعة تحديث بيانات الموظفين على النظام.
حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة .
حفظ جميع الجوازات بالخزائن الحديدية ومتابعة عملية الاستلام والتسليم باستمرار .
الاشراف على
انهاء جميع الاجراءات المتعلقة بالجوازات من اصدار اقامة او تجديد او
تاشيرات او غيرها وكذلك مكتب العمل او التامينات او الجهات الحكومية ذات
العلاقة .
اصدار الرواتب الشهرية وعمل التسويات والتصفيات المستحقة والاضافي والحوافز وغير ذلك .
اعتماد اجازات الموظفين بالتنسيق مع بقية الادارات وانهاء الاجراءات المترتبة على ذلك .
التحقيق في مشكلات الموظفين واصدار العقوبات النظامية في المخالفات الادارية.
متابعة الحراسات الأمنية .
متابعة نظام الحضور والانصراف وتطبيق الاجراءات اللازمة لذلك.
متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف.
تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة.
Job Details
| Date Posted: | 2016-02-01 |
| Job Location: | Tabouk, Saudi Arabia |
| Job Role: | Management |
| Company Industry: | FMCG |
Preferred Candidate
| Career Level: | Management |
| Gender: | Male |
| Degree: | Bachelor's degree |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Management Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
jobs Administration Manager / مدير شؤون موظفين
Management Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Management jobs Administration Manager / مدير شؤون موظفين ,وظائف ادارية Jobs Administration Manager / مدير شؤون موظفين ,وظائف السعودية,وظائف مديرين فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف ادارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية Administration Manager / مدير شؤون موظفين ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب Administration Manager / مدير شؤون موظفين للعمل فى السعودية