Jobs Administration Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
المهام و الواجبات الوظيفية:
1 - القيام بمهام مساعد الرئيس في حال عدم تواجده و يشمل متابعة أعمال و حضور الاجتماعات و المشاركة في اتخاذ القرارات.
2 - كتابة المذكرات و التقارير و التخطيط للإجتماعات و إثبات وقائعها.
3 - التنسيق مع مدراء الإدارات و الاقسام بخصوص أي عمل يتطلب مشاركة الإدارات مع بعضها البعض.
4 - مراجعة تقارير الإدارات و مطابقتها مع الخطة الموضوعة و الوقوف على مدى مطابقة تقدم العمل بالتقارير مع المدة المحددة بالجدول الزمني و رفع تقرير دوري بالإنجاز المبكر أو التأخير مع مخاطبة الإدارة المعنية و سؤالها عن الأسباب.
5- متابعة مسار المعاملات الخاصة بالمنظمة سواء الصادرة من مكتب مساعد الرئيس أو مكاتب مدراء الادارات أو رؤساء الأقسام و التأكد من وصولها في وقتها و من الرد عليها من قبل الجهة المسؤولة أو المختصة.
6 - إعداد التقارير الشهرية و الخاصة بجميع المعاملات التي لم يتم الرد عليها سواد الصادرة من مساعد الرئيس أو الوارد إليه.
7 - تقديم أي مقترحات من شأنها أن تساعد على سرعة إنجاز المعاملات بين مختلف الجهات داخل و خارج المنظمة و الرد عليها.
8 - متابعة التعاميم الصادرة من داخل و خارج المنظمة و التأكد من وصولها و تسليمها للجهات المعنية بما في ذلك التعاميم الالكترونية.
9 - متابعة القرارات الصادرة من داخل و خارج المنظمة و المندرجة تحت مهام مساعد الرئيس من وقت وصولها و تسليمها للجهات المعنية بما في ذلك التعاميم الالكترونية.
10 - تنظيم و حفظ الملفات و المعاملات الخاصة بأعمال المتابعة بأسلوب يساعد على إستخراجها و إسترجاعها في سهولة و يسر.
11 - القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل مساعد الرئيس.
12 - متابعة الاعمال المناطة بمساعد الرئيس لدى الجهات الخارجية و كتابة التقارير عن سيرها أول بأول.
مسؤوليات عامة:
1 - المساهمة الدائمة مع فريق العمل لإبداء الملاحظات المختلفة.
2 - الإلتزام الدائم بالمهنية العالية بالاداء و التنفيذ و التنظيم.
3 - الحرص الدائم على مصلحة المنظمة.
Job Details
| Date Posted: | 2017-10-19 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Real Estate |
| Monthly Salary: | US $3,000 |
Preferred Candidate
| Career Level: | Executive/Director |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Master's degree |
jobs مدير متابعة - Zaki Farsi Group
Administration Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Administration jobs مدير متابعة - Zaki Farsi Group ,Jobs Administration مدير متابعة - Zaki Farsi Group ,وظائف السعودية,وظائف الخدمات الإدارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف الخدمات الإدارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية مدير متابعة - Zaki Farsi Group ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب مدير متابعة - Zaki Farsi Group للعمل فى السعودية