Jobs Secretarial Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام.
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.
- إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم.
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام.
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة.
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها.
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام طرفاً فيها.
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.
Job Details
| Date Posted: | 2017-12-12 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Other |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Nationality: | United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen |
jobs سكرتير /سكرتيرة Secretary - Rouyia
Education/Training Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Secretarial jobs سكرتير /سكرتيرة Secretary - Rouyia ,Jobs Secretarial سكرتير /سكرتيرة Secretary - Rouyia ,وظائف السعودية,وظائف سكرتارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف سكرتارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية سكرتير /سكرتيرة Secretary - Rouyia ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب سكرتير /سكرتيرة Secretary - Rouyia للعمل فى السعودية