Jobs Secretarial Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
نفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا .
لمهام و المسئوليات:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير التنفيذى
- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير التنفيذي من حيث النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب االمدير التنفيذي و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير التنفيذى و متابعة قرارالمدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل
- السكرتير التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية التنفيذية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
Job Details
| Posted Date: | 2019-05-16 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Retail/Wholesale |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
To apply for this job click here
jobs سكرتير تنفيذي
Education/Training Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Secretarial jobs سكرتير تنفيذي ,Jobs Secretarial سكرتير تنفيذي ,وظائف السعودية,وظائف سكرتارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف سكرتارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية سكرتير تنفيذي ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل فى السعودية