Jobs Administration Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
تنفيذ كافة مهام السكرتارية والمهام الإدارية
مساعدة الرئيس والمدير العام في مهامه من حيث جمع المعلومات وتنظيمها وعرضها ومتابعة الأمور الروتينية المكلفة بها بالنيابة
التواصل الشفهي والكتابي مع كل الجهات العلاقة سواء بتقديم معلومة او طلب استفسار
تمثيل المؤسسة في بعض الجهات الرسمية والأهلية
كتابة وصياغة المراسلات ومراجعة المراسلات الواردة ومتابعتها
التنسيق مع الجهات الخارجية والأقسام في المؤسسة بخصوص ما يحتاجه المدير العام من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك
إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات
استقبال الضيوف وترتيب وإعداد للاجتماعات وحضورها وكتابة الملاحظات وجدولة المواعيد ومتابعتها
إدارة المكتب واللوازم المكتبية
أداء المهام المكتبية العامة من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وإنشاء اعداد /الاحتفاظ بالملفات والسجلات الحساسة وارشفتها وتحديثها
إنشاء الملفات المتعلقة بالأعمال التجارية واعدادها وصيانتها
تنسيق جميع مواعيد واعداد الخطة الأسبوعية للرئيس والمدير العام للمؤسسة
تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس أو المدير العام
استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وتوجيها إلى صاحب العلاقة
التعاقد والتعامل مع شركات الشحن ومتابعة الشحنات محليا ودوليا
المساعدة من حيث جمع المعلومات وتنظيمها وعرضها ومتابعة الأمور الروتينية المكلفة
مساعدة المبيعات والتسويق والمشتريات من حيث تجهيز وعمل العروض والتواصل مع الموردين والعملاء وتنسيق جميع المواعيد اليومية والاسبوعية
إعداد وصياغة التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات
استقبال الضيوف وترتيب وإعداد للاجتماعات وحضورها وكتابة الملاحظات وجدولة المواعيد ومتابعتها
الرد على استفسارات المتواصلين بالهاتف أو الجوال أو وسائل التواصل الاجتماعي
Job Details
| Posted Date: | 2020-01-26 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Wholesale & Import/Export Trade |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Female |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Bachelor's degree |
To apply for this job click here
jobs سكرتيرة تنفيذية - SPAMA
Administration Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Administration jobs سكرتيرة تنفيذية - SPAMA ,Jobs Administration سكرتيرة تنفيذية - SPAMA ,وظائف السعودية,وظائف الخدمات الإدارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف الخدمات الإدارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية سكرتيرة تنفيذية - SPAMA ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب سكرتيرة تنفيذية - SPAMA للعمل فى السعودية