Jobs Management in Saudi Arabia
· المتابعة هاتفيا ل (خطابات الإنذارات – إخلاءات الطرف والمخالصات النهائية ) وذلك مع المسؤوليين بالإدارة والفروع لتوقيعها وانجازها .
· العمل على نظام خدمات الموظفين وذلك ب ( ارسال كلمات السر والرد على الإستفسارات بخصوص إستخدام النظام سواء هاتفيا او بـ البريد الإلكتروني – تحديث بيانات الموظفين وإدخالها بالنظام – إدخال الوصف الوظيفي للموظفين وطباعتها والإحتفاظ بها في ملفات الموظفين – ارشفة الملفات المتفرقة –رحلات العمل الداخلية-طلب انجاز المعاملات – “ارشفة الإجازات – المباشرات –التقارير المرضية “- متابعة دائرة الموافقات بنظام خدمات الموظفين والتواصل مع المسؤولين هاتفيا لإكمال الموافقات )
· إكمال جميع الأوراق والمستندات الرسمية ل مكاتب الإيجار من عقود وسندات قبض وخطابات تخفيض الإيجارات وشبكات وإخلاءات متعلقة بالعقارات وأرشفتها إلكترونيا و تصنيفها في كنتات .
· متابعة تقييم المنشأة ونسبة التوطين بشكل مستمر من خلال موقع وزارة العمل ومتابعة التعينات الجديدة والإستقالات ورفع تقارير بذلك .
· فرز البريد الوارد للقسم ( الخطابات –البريد الوارد – قرارات مالية – قرارات إدارية ) وكتابته بجدول بشكل يومي وأرشفته إلكترونيا بالإضافة إلى أرشفة المعاملات المرسلة عن طريق البريد الإلكتروني .
· ترتيب الملفات بشكل تسلسلي ومراجعتها من حبث العقود وتوفر المستندات الأساسية بها – وفرز ملفات الموظفين "المنهي" وجدولتها كل 3 أشهر .
· مساندة قسم الموارد البشرية في البحث عن الشواغر الوظيفية بين فترة وآخرى.
· عمل ملفات ل " تعيين موظف جديد – نقل كفالة - الإستقدام –طلبات ملغاة ".
· حصر اي تاخير او غياب للموظفات خلال الشهر ورفع تقرير بذلك لمشرفة القسم .
· حصر المطبوعات الرسمية والأظرف الرسمية بين فترة وأخرى.
· تقييد الملفات المطلوبة من قبل الادارة و متابعة إعادتها إلى الارشيف.
· تنفيذ جميع الاعمال المكلف بها من قبل الادارة العامة .
Job Details
| Posted Date: | 2020-02-18 |
| Job Role: | Management |
| Company Industry: | Medical & Healthcare Equipment |
Preferred Candidate
| Career Level: | Entry Level |
| Gender: | Female |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Bachelor's degree |
To apply for this job click here
jobs موظف اداري - Cigalah Group
Management Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Management jobs موظف اداري - Cigalah Group ,وظائف ادارية Jobs موظف اداري - Cigalah Group ,وظائف السعودية,وظائف مديرين فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف ادارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية موظف اداري - Cigalah Group ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب موظف اداري - Cigalah Group للعمل فى السعودية