Jobs Secretarial Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
- ترتيب رحلات العمل،الاجتماعات، والمواعيد.
- تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
- التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
- إعداد التقارير
- الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
- حلقة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
- الاحتفاظ بالسجلات.
- إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
- التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج.
- مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
- تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
- تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
- استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
- تحضير المراسلات والتقارير.
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
- متابعة أجندة المدير العام .
- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام.
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
- استقبال الزوار والعملاء.
- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
Job Details
| Posted Date: | 2020-02-10 |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Sales Outsourcing |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Saudi Arabia |
To apply for this job click here
jobs سكرتير تنفيذي-سعوديين فقط
Education/Training Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Secretarial jobs سكرتير تنفيذي-سعوديين فقط ,Jobs Secretarial سكرتير تنفيذي-سعوديين فقط ,وظائف السعودية,وظائف سكرتارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف سكرتارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية سكرتير تنفيذي-سعوديين فقط ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب سكرتير تنفيذي-سعوديين فقط للعمل فى السعودية