Jobs Secretarial Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
1. ملخّص الوظيفة
يعمل المساعد التنفيذي تحت توجيه رئيس الادارة المَعنية، ويكون مسؤولاً عن توفير الخدمات الإدارية إلى الادارة المَعنية فضلاً عن الحفاظ على نظام إيداع الملفات وأي مستندات سرّية أخرى.
2. الأدوار والمسؤوليات الوظيفية
1
إدارة المواعيد وجداول الأعمال الخاصة برئيس الادارة المَعنية والمحافظة عليها.
2
إعداد المراسَلات بالنيابة عن رئيس الادارة المَعنية، مثل الرسائل الرسمية والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني، لغرض التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
3
تلقّي الاتصالات الهاتفية لتحويل المكالمات وتقديم المعلومات.
4
حضور الاجتماعات مع رئيس الادارة المَعنية لتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
5
مساعدة رئيس الادارة المعنية المَعني في تحديد أولويات العمل والمسائل المعلّقة.
6
الترحيب بالزوّار وتحديد مدى السماح لهم بالدخول على أفراد معيّنين.
7
أداء مهام مكتبية عامة، مثل التنسيق والتواصل مع مورّدي تجهيز المكاتب، وحفظ الملفات واسترجاع مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
8
أداء أي مهام وتوفير المساعدة للأطراف المَعنيّة، وفقاً لطلب رئيس الادارة المَعنية.
3. نطاق الإشراف
· لا يوجد.
4. متطلّبات الوظيفة
التعليم والخبرة المهنيّة
· دبلوم مُساعد شخصي، أو مُساعد إداري، أو دبلوم معادل، مع خبرة ذات صلة لمدة سنتين على الأقل.
· يُفضّل حيازة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو في تخصص ذي صلة.
معارف ومهارات أخرى
· قدرة واضحة على استخدام تطبيقات البرمجيات (مجموعة مايكروسوفت أوفيس، وبرنامج البريد الإلكتروني، وتطبيقات التقويم السنوي).
· إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
Job Details
| Posted Date: | 2020-05-14 |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Real Estate |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Diploma |
To apply for this job click here
jobs مساعد تنفيذي (سكرتير تنفيذي)
Education/Training Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Secretarial jobs مساعد تنفيذي (سكرتير تنفيذي) ,Jobs Secretarial مساعد تنفيذي (سكرتير تنفيذي) ,وظائف السعودية,وظائف سكرتارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف سكرتارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية مساعد تنفيذي (سكرتير تنفيذي) ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب مساعد تنفيذي (سكرتير تنفيذي) للعمل فى السعودية