تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.
- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.
Job Details
| Posted Date: | 2022-12-25 |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Project & Construction Planning |
Preferred Candidate
| Gender: | Male |
| Nationality: | United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen |
To apply for this job click here
jobs Document Controller - ABR Contracting. Co.
Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,