Executive Assistant to the CEO/ Office Manager #Jobs in saudia

all Jobs in Saudi Arabia Executive Assistant to the CEO/ Office Manager

Office Manager/ Executive Assistant to the CEO

الهدف من الوظيفة

متابعة جميع المهام الإدارية للرئيس التنفيذي واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى

المسئوليات والمهام

1. تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات الرئيس التنفيذي
2. القدرة على صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
3. الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
4. تنظيم رحلات العمل المحلية والدولية للرئيس التنفيذي وإنهاء جميع ترتيبات السفر
5. تنسيق ومتابعة تنفيذ مهام الادارات ذات الصلة من البداية الى النهاية والتأكد من انجازها
6. متابعة تحديث وترتيب المعلومات والملفات ذات الصلة بالعمل بصورة دائمة
7. حضور جلسات مجالس إدارات الشركات بتفويض من الرئيس التنفيذي
8. إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة التنفيذية
9. متابعة إجراءات فتح الحسابات البنكية الخاصة بالرئيس التنفيذي
10. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل الرئيس التنفيذي

Job Details

Posted Date:	2023-01-10
Job Location:	Riyadh, Saudi Arabia
Job Role:	Administration
Company Industry:	Catering, Food Service, & Restaurant

Preferred Candidate

Gender:

Male

 
To apply for this job click here
jobs Executive Assistant to the CEO/ Office Manager
Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA‏,