Jobs Administration Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia
- إستلام وإرسال رسائل البريد الخاص بالأدارة و فهرسة هذه الرسائل.
- إستقبال و إجراء الإتصالات الهاتف المتعلقة بعمل الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.
- متابعة إدارة الوقت و جدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
- تجهيز و تحضير و طباعة الخطابات الرسمية توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
- التحضير المسبق لجميع الاجتماعات في الأدارة من حيث تهيئة القاعة والضيافة و المواد أو الوثائق المطلوبة وما إلى ذلك من أمور تحضرية.
- تدوين محاضر الاجتماعات و إرسالها إلى الجهات المعينة ذات الصلة بالطرق المتبعية.
- إعداد التقارير و الإحصاءات المطلوبة.
- العمل على تصنيف و تنظيم محفوظات الإدارة, و ترميزها و فهرستها و تجهيز المكان الملائم لحفظ البياتات.
- القيام بمتابعة أعمال الإدارة المقرر تنفيذها في الأجتماعات.
- القيام بإتخاذ الإجراءات المناسبة لمتابعة الأعمال, بالإضافة إلى إتخاذ مايلزم لحفظ نتائج الأعمال بعد الإنتهاء منها.
- القيام بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة للحصول على متطلبات الإدارة.
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية صالحة للعمل.
Job Details
| Date Posted: | 2015-09-14 |
| Job Location: | Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Other |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Saudi Arabia |
Apply Now - Jobs in Saudi Arabia - Administration Jobs in Saudi Arabia - Search All Jobs
jobs مساعد إداري - Public Education Evaluation Commission
Administration Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA,Administration jobs مساعد إداري - Public Education Evaluation Commission ,Jobs Administration مساعد إداري - Public Education Evaluation Commission ,وظائف السعودية,وظائف الخدمات الإدارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف الخدمات الإدارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية مساعد إداري - Public Education Evaluation Commission ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب مساعد إداري - Public Education Evaluation Commission للعمل فى السعودية