سكرتير تنفيذي jobs Secretarial ksa

Secretarial Jobs in Saudi Arabia سكرتير تنفيذي
Jobs Secretarial Jobs in Saudi Arabia in Saudi Arabia

• إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام.
• إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.
• المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.
• إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم.
• تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام.
• تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة.
• حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها.
• إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.
• إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
• كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام طرفاً فيها.
• التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التي تخص موضوع الإجتماع.
• إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.

Job Details

Posted Date:	2020-11-10
Job Location:	Jeddah , Saudi Arabia
Job Role:	Secretarial
Company Industry:	Catering, Food Service, & Restaurant

Preferred Candidate

Career Level:	Mid Career
Gender:	Male
Nationality:	Saudi Arabia
Degree:	Bachelor's degree

To apply for this job click here
jobs سكرتير تنفيذي
Education/Training Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA‏,Secretarial jobs سكرتير تنفيذي ,Jobs Secretarial سكرتير تنفيذي ,وظائف السعودية,وظائف سكرتارية فى السعودية,شواغر السعودية,وظائف سكرتارية بالسعودية,مطلوب للعمل بالسعودية سكرتير تنفيذي ,وظائف خالية فى السعودية,مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل فى السعودية