مساعد إداري قسم المشتريات - Saudi ProTech Company #Jobs in saudia

all Jobs in Saudi Arabia مساعد إداري قسم المشتريات - Saudi ProTech Company

الهدف من الوظيفة:

مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:

1. تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
2. التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا (دون اتخاذ قرارات أو تفاوض).
3. متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها حسب كل مشروع.
4. تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار وفقًا للمشروع ونوع المواد والمورد.
5. استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة أسعار المواد وتوثيق أي فروقات بين السعر المتوقع وسعر الشراء الفعلي.
6. أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا ضمن ملفات مرتبة لكل مشروع، مع أرشفة إلكترونية محدودة فقط للمستندات المتكررة أو الحساسة.
7. التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير والمستندات المطلوبة في الوقت المناسب.
8. إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات، الفواتير، والمصاريف لكل مشروع.
9. المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير، أو اختلاف الكميات، أو التكرار في الطلبات.

Job Details

Posted Date:	2025-11-09
Job Location:	Saudi Arabia - Jeddah
Job Role:	Administration
Company Industry:	Installation & Technical Services

Preferred Candidate

Career Level:

Entry Level

 
To apply for this job click here
jobs مساعد إداري قسم المشتريات - Saudi ProTech Company
Jobs in Saudi Arabia,وظائف في المملكة العربية السعودية/Jobs In KSA‏,